Identificatie

Natuurlijk controleert Fydalo de ID-gegevens en de BIG-registratie. Maar dit moet u ook zelf doen en u wordt verzocht namens Fydalo de ID-gegevens van de uitzendkracht te controleren. Tijdens het kennismakingsgesprek ontvangt u over nadere informatie.

Voor de identificatieplicht van de uitzendkracht door de inlener gelden de volgende regels:

1. Fydalo Flexwerkers kan de feitelijke identiteit van de uitzendkracht niet vast stellen.

2. De opdrachtgever zal daarom de feitelijke identiteit van de uitzendkracht vaststellen. De opdrachtgever maakt een goed leesbare kopie van het identiteitsbewijs conform de wettelijke eisen.

3. De opdrachtgever controleert de identiteit ook op het aspect van persoonsverwisseling.

4. De opdrachtgever en de uitzendkracht ondertekenen beide de kopie van het identiteitsbewijs, welke zij daarna aan Fydalo per reguliere post versturen.

5. De opdrachtgever wordt geadviseerd ook zelf ook kopie in de eigen administratie te bewaren.

6. De opdrachtgever staat toe dat Fydalo en/ of de inspectie-instelling van Fydalo, steekproefsgewijs de procedure in dit artikel controleert op de locatie van de opdrachtgever.

Nadere informatie over de identificatieplicht in Nederland en de wijze van identificeren is hierna te lezen.

Identificatieplicht:
Voor werkgevers bestaat de identificatieplicht uit drie onderdelen:
· Een Verificatieplicht
· Een Bewaarplicht
· Een Zorgplicht

Hoe voldoet u aan de verificatieplicht?
Bij indiensttreding van een nieuwe werknemer bent u verplicht om de werknemer naar een geldig identiteitsbewijs te vragen. De werknemer is verplicht dit te tonen. Bij het controleren van identiteitsbewijzen moet u letten op:
· de pasfoto: komt deze overeen met de persoon die voor je staat?
· kenmerken: kloppen de genoemde fysieke kenmerken zoals lengte en leeftijd?
· handtekening: laat de medewerker ter controle zichtbaar een handtekening zetten;
· nationaliteit;
· geldigheid van het document: is de vervaldatum nog niet verstreken?
· is werken in Nederland toegestaan?

Let op: een rijbewijs en verklaring van de belastingdienst met sofi-nummer/burgerservicenummer vermelden geen nationaliteit en zijn dus géén geldige identiteitsbewijzen voor de verificatieplicht.

Bewaarplicht
Dit houdt in dat u zelf een kopie maakt van het identiteitsbewijs van alle werknemers die u in dienst neemt en deze in uw administratie bewaart.
· Eerst controleer u het identiteitsbewijs en maakt u zelf een duidelijke kopie waaruit de aard en het nummer van het identiteitsbewijs blijken.
· Vervolgens bent u verplicht deze kopie in uw administratie op te nemen, zodat u bij controles de gevraagde inlichtingen kunt verstrekken.
· Daarnaast bent u verplicht om deze kopie tot minstens 5 jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de werkzaamheden zijn beëindigd in de bedrijfsadministratie te bewaren.
· U hoeft alleen bij de indiensttreding van een personeelslid een kopie te vragen. U bent niet verplicht een nieuwe kopie in uw administratie op te nemen als het identiteitsbewijs van de werknemer is verlopen.

Zorgplicht
Dit betekent dat je ervoor moet zorgen dat alle mensen die voor u werken, dus zowel eigen mensen als uitzendkrachten, op het werk altijd een geldig identiteitsbewijs moeten kunnen tonen. Een Nederlands rijbewijs is in dit geval wel een geldig identiteitsbewijs.
Als er een controle plaatsvindt, moet u uw medewerkers in staat stellen hieraan mee te werken.


Wat zijn de regels voor uitzendkrachten?
De identificatie-, bewaar- en zorgplicht geldt ook uitzendkrachten of ingehuurde werknemers die bij u werken. Bij Fydalo verzorgt u de identificatie en stuurt een kopie van het identiteitsbewijs naar Fydalo.
Een kopie van het identiteitsbewijs moet u in uw administratie bewaren gedurende ten minste vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking is geëindigd.


artikel gebaseerd op gegevens van www.mkbservicedesk.nl